Нормативно-правова база публічної інформації
Закон про доступ до публічної інформації
Статут Лозівського ліцею №4 Лозівської міської ради"
Кошторис на 2018 рік Лозівського ліцею №4 Лозівської міської ради"
Звіт директора Лозівського ліцею № 4 у 2017 навчальному році"
Звіт про надходження запитів до Лозівського ліцею №4 Лозівської міської ради"
ЛОЗІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 4 ЛОЗІВСЬКОЇ МСЬКОЇ РАДИ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
03.01.2017 м.Лозова № 01-о
Про введення в дію номенклатури справ Лозівського ліцею № 4 на 2017 рік
Відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України 16.03.2001 № 16, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за № 407/5598, Порядку складання номенклатур справ у міністерстві, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України 13.03.2006 № 183, інструкції з діловодства в Харківській обласній державній адміністрації, затвердженій розпорядженням голови обласної державної адміністрації 29.02.2012 № 105, керуючись «Методичними рекомендаціями з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ» Українського державного науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, ст. 6 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», з метою систематизації та якісного ведення діловодства в Лозівському ліцеї № 4, посилення персональної відповідальності працівників управління за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, службовою кореспонденцією та діловими паперами
НАКАЗУЮ:
1. Ввести в дію номенклатуру справ Лозівського ліцею № 4 Лозівської міської ради Харківської області на 2017 рік.
2. Заступникам директора з навчально-виховної роботи забезпечити:
2.1. Приведення справ у відповідність до затвердженої номенклатури справ згідно з функціональними обов’язками.
До 31.01.2017
2.2. Ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.
Упродовж 2017 року
3. Діловодство за зверненнями громадян вести окремо та відповідальність покласти на секретаря-друкарку Кирпічнікову О.С.
4. Відповідальність за збереження ділової документації в архіві та підготовку архівних справ для користування співробітниками ліцею покласти на секретаря-друкарку Владимирову Н.М., секретаря-друкарку Кирпічнікову О.С.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ліцею № 4 В.І.Шалімова
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з навчально-виховної роботи Л.І.Гляненко
Заступник директора з навчально-виховної роботи В.В.Закалюжний
Заступник директора з навчально-виховної роботи О.В.Корнієнко
Заступник директора з навчально-виховної роботи М.А.Проніна
Заступник директора з виховної роботи Н.Є.Ступка
Заступник директора з господарчої роботи В.П.Конотоп
Бібліотекар М.М.Кушнірчук
Практичний психолог Г.П.Радченко
Соціальний педагог М.С.Шевченко
Секретар-друкарка Н.М.Владимирова
Секретар-друкаркаО.С.Клюс
НАКАЗ
02.11.2023 м.Лозова № 01-о
Про введення в дію
скоригованої номенклатури
справ Комунального закладу
«Лозівський ліцей №4» на
2023 рік
Відповідно до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 25 червня 2018 року № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 11 вересня 2018 р. за № 1028/32480, листа-роз’яснення Міністерства освіти і науки України від 03.10.2018 № 1/9-596 «Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», з метою
встановлення в закладі єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання справ і є основою для складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання, наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» Лозівської міської ради Харківської області від 16.12.2020 № 214-о «Про перейменування Лозівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітній навчальний заклад-ліцей» №4 Лозівської міської ради Харківської області», наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» від 04.11.2020 № 184-о «Про внесення змін до номенклатури справ закладу на 2021 рік», наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» від 04.11.2020 № 184-о «Про внесення змін до номенклатури справ закладу на 2021 рік», наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» від 04.11.2021 № 188-о «Про внесення змін до номенклатури справ закладу на 2022 рік» з метою систематизації та якісного ведення діловодства в закладі
НАКАЗУЮ:
1. Ввести в дію скориговану номенклатуру справ Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» Лозівської міської ради Харківської області на 2023 рік.
2. Заступникам директора з навчально-виховної роботи Оксані КОРНІЄНКО, Марині ПРОНІНІЙ, заступнику директора з виховної роботи Наталії СТУПЦІ, практичному психологу Дар’ї АКИМЕНКО, соціальному педагогу Ганні ЧЕРНИШ, завідувачу бібліотеки Ларисі ШТЕРМАН, забезпечити:
2.1. Ведення справ у відповідності до затвердженої номенклатури справ згідно з
функціональними обов’язками.
До 27.01.2023
2.2. Ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.
Упродовж 2023 року
3. Діловодство за зверненнями громадян вести окремо та відповідальність покласти на секретаря Олену КИРПИЧНИКОВУ.
4. Відповідальність за збереження ділової документації в архіві та підготовку архівних справ для користування співробітниками закладу покласти на секретарів Ірину ДРОГОБИЦЬКУ та Олену КИРПИЧНИКОВУ.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор КЗ «Лозівський ліцей №4» Вікторія ШАЛІМОВА
Зразки документів для звернення громадян
Під зверненнями громадян слід розуміти викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги.(ст. 3 Закону України "Про звернення громадян").
Заява (клопотання) - звернення громадян із проханням про сприяння реалізації закріплених Конституцією та чинним законодавством їх прав та інтересів або повідомлення про порушення чинного законодавства чи недоліки в діяльності підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, посадових осіб, а також висловлення думки щодо поліпшення їх діяльності. Клопотання - письмове звернення з проханням про визнання за собою відповідного статусу, прав чи свобод тощо.
Пропозиція (зауваження) - звернення громадян, де висловлюються порада, рекомендація щодо діяльності органів державної влади і місцевого самоврядування, депутатів усіх рівнів, посадо-вих осіб, а також висловлюються думки щодо врегулювання суспільних відносин та умов життя громадян, вдосконалення правової основи державного і громадського життя, соціально-культурної та інших сфер діяльності держави і суспільства.
Скарга - звернення з вимогою про поновлення прав і захист законних інтересів громадян, по-рушених діями (бездіяльністю), рішеннями державних органів, органів місцевого самовряду-вання, підприємств, установ, організацій, об'єднань громадян, посадових осіб.
Звернення адресуються органам державної влади і місцевого самоврядування, підприємст-вам, установам, організаціям незалежно від форм власності, об’єднанням громадян або посадо-вим особам, до повноважень яких належить вирішення порушених у зверненнях питань.
У зверненні має бути зазначено:
-
прізвище, ім’я, по батькові;
-
місце проживання громадянина;
-
викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги.
Письмове звернення надсилається поштою або може бути переданим громадянином до відповідного органу, установу особисто чи через уповноважену ним особу, якщо ці повнова-ження оформлені відповідно до чинного законодавства.
Звернення може бути подано як окремою особою (індивідуальне), так і групою осіб (колективне).
Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати.
До звернення додаються наявні у громадянина рішення або копії рішень, які приймалися за його зверненням раніше, а також інші документи, необхідні для розгляду заяви, які після її розгляду повертаються громадянину
Години прийому:
Директор Шалімова Вікторія Іванівна
Понеділок 07.30-08.30 Середа 14.30-15.30 П’ятниця 07.30-08.30
Заступник директора з навчально-виховної роботи Корнієнко Оксана Володимирівна
Четвер 15.00-16.00
Заступник директора з навчально-виховної роботи Проніна Марина Анатоліївна
Понеділок 07.30-08.30 Середа 14.30-15.30 П’ятниця 07.30-08.30
Заступник директора з навчально-виховної роботи Закалюжний Валерій Валерійович
Понеділок 07.30-08.30 Середа 14.30-15.30 П’ятниця 07.30-08.30
Заступник директора з виховної роботи Ступка Наталія Євгеніївна
Понеділок 07.30-08.30 П’ятниця 15.00-16.00
Заступник директора з господарчої роботи Чилов Дмитро Григорович
Понеділок 07.30-08.30 Середа 14.30-15.30 П’ятниця 07.30-08.30
Звіт
ЛОЗІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 4 ЛОЗІВСЬКОЇ МСЬКОЇ РАДИ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
28.10.2011 м.Лозова № 169-о
Про затвердження класифікації індексу основних питань,
що порушуються у зверненнях громадян
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 24.09.2008 р. «Про затвердження Класифікатора звернень громадян», наказу відділу освіти Лозівської міської ради Харківської області від 31.08.2011 № 405 «Про затвердження класифікації індексу основних питань, що порушуються у зверненнях громадян»з метою визначення змісту основних питань, що порушують громадяни
НАКАЗУЮ:
1. Проводити аналіз звернень громадян відповідно до класифікації індексу основних питань (додаток 1)
2. Надавати аналіз та звіти згідно з встановленою класифікацією
До 25.12.2011 р.
3. Затвердити графіки прийому громадян директором ліцею та
щомісячного відвідування навчальних закладів міста спеціалістами відділу освіти для вивчення нагальних питань та спілкування з колективами з метою вирішення питань на місцях, недопущення звернень працівників до організацій вищого рівня (додаток 2).
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ліцею № 4 В.І.Шалімова
Додаток 1
до наказу Лозівського ліцею № 4
від 26.10.2011 № 169-о
150 Освіта, наука, науково-технічна інноваційна діяльність та інтелектуально власність:
150.1 Влаштування дітей в навчальні заклади
150.2 Соціальний захист педагогічних працівників (вирішення житлових питань, пільги вчителям, виконання вимог статті 57 Закону України «Про освіту» та ін.)
150.3 Праця і зарплата (питання призначення, звільнення, надання матеріальної допомоги, працевлаштування та ін.)
150.4 Охорона здоров’я
150.5 Морально-етичний клімат у колективах навчальних закладів
150.6 Поліпшення матеріально-технічної бази, ремонт навчальних закладів
150.7 Поновлення документів про освіту
150.8 Надання архівних довідок, роз’яснень
150.9 Інші
ЛОЗІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 4 ЛОЗІВСЬКОЇ МСЬКОЇ РАДИ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
28.10.2011 м.Лозова № 223-о
Про стан роботи зі зверненнями громадян за І півріччя 2014 року
На виконання наказів Департаменту науки та освіти Харківської обласної державної адміністрації від 10.01.2014 № 06 «Про стан роботи зі зверненнями громадян за підсумками 2013 року та завдання на 2014 рік», від 20.01.2014 № 29 «Про вивчення стану діяльності місцевих органів управління освіти щодо організації роботи з кадрами та зверненнями громадян», від 08.01.2014 №02 «Про затвердження графіків прийому громадян у Департаменті науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації на 2014 рік», відділом освіти системно проводиться робота щодо аналізу та контролю за зверненнями громадян.
На виконання наказів Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації від 10.01.2014 № 06 «Про стан роботи зі зверненнями громадян за підсумками 2013 року та завдання на 2014 рік», від 20.01.2014 № 29 «Про вивчення стану діяльності місцевих органів управління освіти щодо організації роботи з кадрами та зверненнями громадян», від 08.01.2014 № 2 «Про затвердження графіків прийому громадян у Департаменті науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації на 2014 рік», наказів відділу освіти Лозівської міської ради Харківської області від 30.12.2013 № 516 «Про стан роботи зі зверненнями громадян за 2013 рік та завдання на 2014 рік», від 30.12.2013 № 517 «Про затвердження графіків прийому громадян у відділі освіти Лозівської міської ради на 2014 рік», від 25.06.2014 № 262 «Про стан роботи зі зверненнями громадян за І півріччя 2014 року». Лозівським ліцеєм № 4 системно проводиться робота щодо аналізу та контролю за зверненнями громадян. Додатково здійснено комплекс заходів організаційного та інформаційно-аналітичного характеру.
Аналіз стану роботи за зверненнями розглядався на нараді при директорові «Про підсумки роботи зі зверненнями громадян за І семестр
2014/2015 навчального року» (протокол № 10 від 25.12.2014).
Щоквартально надаються звіти за показниками Класифікатора у порівнянні з відповідними періодами минулого року до відділу освіти Лозівської міської ради.
Усі заяви що надійшли до Лозівського ліцею № 4, розглядаються з дотриманням терміну їх розгляду та умов зберігання. За І семестр 2014/2015 навчального року у журналі звернень (01-26) зареєстровано 12 звернень:
Аналіз за характеристикою звернень:
- на особистому прийомі - 12;
за ознакою надходження - всі звернення первинні,
- за видами– письмові
- за суб’єктами звернень– домінують індивідуальні звернення.
По зверненнях, які надійшли до ліцею протягом І семестру 2014/2015 навчального року:
- 12 звернення – вирішено позитивно;
-
Основні питання, що порушуються у зверненні громадян, влаштування на роботу - 9;
-
влаштування дітей у навчальні заклади – 1;
-
перевід в інший клас - 1
З метою забезпечення реалізації конституційний прав на звернення та особистий прийом, обов’язкове одержання обґрунтованої відповіді, неухильного виконання норм чинного законодавства про звернення
НАКАЗУЮ:
1. Рівень роботи у закладі щодо звернення громадян у І півріччі 2014 року вважати достатнім.
2. Забезпечити ведення діловодства зі зверненнями громадян
відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності, затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 28.08.2013 № 1239.
3.Звітувати з цього питання на нарадах при директорові щодо підсумків роботи зі зверненнями громадян.
До 01.07.2015
До 30.12.2015
4.За результатами узагальнень та аналізу проводити роз’яснення найбільш актуальних питань на нарадах при директорові, батьківських лекторіях.
Потягом навчального року
5.Звертати увагу на морально-психологічний клімат в педагогічному, учнівському колективах з метою оздоровлення міжособистісних стосунків.
Потягом 2014/2015 навчального року
6. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ліцею №4 В.І.Шалімова
ЛОЗІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 4 ЛОЗІВСЬКОЇ МСЬКОЇ РАДИ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
31.12.2015 м.Лозова № 256-о
Про заходи щодо запровадження Закону України «Про доступ до публічної інформації» у Лозівському ліцеї №4
З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», на підставі п.п. 19, 20 ч. 4 ст. 42 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання розпорядження Лозівської міської ради від 06.05.2011 року № 154 «Про заходи щодо запровадження Закону України «Про доступ до публічної інформації»,
НАКАЗУЮ:
1. Призначити відповідальною особою Лозівського ліцею №4 для забезпечення доступу запитувачів до інформації та за оприлюднення інформації, визначеної частиною 1 ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», заступника директора з навчально-виховної роботи Корнієнко О.В. (надалі - відповідальна особа).
2. Визначити:
2.1. спеціальним місцем для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, для прийняття інформаційних запитів кабінет № 23-А будівлі закладу (м.Лозова, мікрорайон 4, буд. 45);
2.2. телефонний номер 0(5745)7-18-13 для прийняття запитів на інформацію, поданих в усній формі;
2.3. електронну адресу lizey4@ukr.net для прийняття запитів на інформацію, поданих в електронній формі, та надання на них відповідей.
2.4. забезпечити надання та оприлюднення публічної інформації (у визначеному порядку), що створюється, отримана або знаходиться у закладі за погодженням з відповідальною особою.
3. Інженеру-електроніку Лещенко А.В. розробити структуру розділу сторінки щодо публічної інформації на офіційному веб-сайті ліцею №4 Лозівської міської ради.
До 15.01.2016 р.
4. Затвердити форму запиту на інформацію та інструкцію щодо подання та розгляду запиту на інформацію у Лозівському ліцеї №4 та її виконавчих органах (додаток 1,2).
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ліцею №4 В.І.Шалімова
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з навчально-виховної роботи О.В.Корнієнко
Інженер-електронік А.В.Лещенко
Додаток 1
до наказу Лозівського ліцею №4
від 31.12.2015 № 256-о
Директору Лозівського ліцею №4 Лозівської міської ради ___________________________
64604, м.Лозова, мікрорайон4, буд 45
Тел. 0(5745)7-18-13
_______________________
(прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача інформації, поштова адреса або адреса електронної пошти, номер засобу зв’язку)
З А П И Т
на інформацію
Відповідно до статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» прошу надати мені (повідомити мене)
__________________________________________________________
(вказується загальний опис інформації або вид, назва, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо)
«____» _______________ 20 __ року __________________________
(підпис запитувача інформації)
Додаток 2
до наказу Лозівського ліцею №4
від 31.12.2015 № 256-о
ІНСТРУКЦІЯ
щодо процедури подання та розгляду запиту на інформацію
1. Запит на інформацію - це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.
2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним. Запити можуть подаватися в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.
3. У верхньому правому куті запиту на інформацію запитувач зазначає розпорядника інформації, у володінні якого знаходиться інформація, його поштова адреса, номер засобу зв'язку.
4. У запиті на інформацію запитувач вказує своє прізвище, ім'я та по батькові (найменування), поштову адресу, або адресу електронної пошти, номер засобу зв'язку (якщо наявний), зазначає загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо.
5. Розпорядник інформації надає відповідь на запит на інформацію не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь надається не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'ятьох робочих днів з дня отримання запиту.
6. Інформація на запит надається безкоштовно.
У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
При наданні особі інформації про себе та інформації, що становить суспільний інтерес, плата за копіювання та друк не стягується.
7. Рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.
8. Інформація на запит, поданий в усній формі, надається у зручній для запитувача формі, але, як правило, у письмовому вигляді.