Нормативно-правова база звернення громадян
ЛОЗІВСЬКИЙ ЛІЦЕЙ № 4 ЛОЗІВСЬКОЇ МСЬКОЇ РАДИ
ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
03.01.2017 м.Лозова № 01-о
Про введення в дію номенклатури справ Лозівського ліцею № 4 на 2017 рік
Відповідно до Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів України 16.03.2001 № 16, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за № 407/5598, Порядку складання номенклатур справ у міністерстві, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України 13.03.2006 № 183, інструкції з діловодства в Харківській обласній державній адміністрації, затвердженій розпорядженням голови обласної державної адміністрації 29.02.2012 № 105, керуючись «Методичними рекомендаціями з розробки та застосування примірних та типових номенклатур справ» Українського державного науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України, ст. 6 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», з метою систематизації та якісного ведення діловодства в Лозівському ліцеї № 4, посилення персональної відповідальності працівників управління за належну організацію роботи зі зверненнями громадян, службовою кореспонденцією та діловими паперами
НАКАЗУЮ:
1. Ввести в дію номенклатуру справ Лозівського ліцею № 4 Лозівської міської ради Харківської області на 2017 рік.
2. Заступникам директора з навчально-виховної роботи забезпечити:
2.1. Приведення справ у відповідність до затвердженої номенклатури справ згідно з функціональними обов’язками.
До 31.01.2017
2.2. Ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.
Упродовж 2017 року
3. Діловодство за зверненнями громадян вести окремо та відповідальність покласти на секретаря-друкарку Кирпічнікову О.С.
4. Відповідальність за збереження ділової документації в архіві та підготовку архівних справ для користування співробітниками ліцею покласти на секретаря-друкарку Владимирову Н.М., секретаря-друкарку Кирпічнікову О.С.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор ліцею № 4 В.І.Шалімова
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з навчально-виховної роботи Л.І.Гляненко
Заступник директора з навчально-виховної роботи В.В.Закалюжний
Заступник директора з навчально-виховної роботи О.В.Корнієнко
Заступник директора з навчально-виховної роботи М.А.Проніна
Заступник директора з виховної роботи Н.Є.Ступка
Заступник директора з господарчої роботи В.П.Конотоп
Бібліотекар М.М.Кушнірчук
Практичний психолог Г.П.Радченко
Соціальний педагог М.С.Шевченко
Секретар-друкарка Н.М.Владимирова
Секретар-друкаркаО.С.Клюс
НАКАЗ
02.11.2023 м.Лозова № 01-о
Про введення в дію
скоригованої номенклатури
справ Комунального закладу
«Лозівський ліцей №4» на
2023 рік
Відповідно до Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти затвердженої наказом Міністерства освіти і науки України від 25 червня 2018 року № 676 «Про затвердження Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 11 вересня 2018 р. за № 1028/32480, листа-роз’яснення Міністерства освіти і науки України від 03.10.2018 № 1/9-596 «Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти», з метою
встановлення в закладі єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів за їх змістом і видом, визначення строків зберігання справ і є основою для складання описів справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання, а також для обліку справ тимчасового (до 10 років включно) зберігання, наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» Лозівської міської ради Харківської області від 16.12.2020 № 214-о «Про перейменування Лозівського навчально-виховного комплексу «загальноосвітній навчальний заклад-ліцей» №4 Лозівської міської ради Харківської області», наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» від 04.11.2020 № 184-о «Про внесення змін до номенклатури справ закладу на 2021 рік», наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» від 04.11.2020 № 184-о «Про внесення змін до номенклатури справ закладу на 2021 рік», наказу Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» від 04.11.2021 № 188-о «Про внесення змін до номенклатури справ закладу на 2022 рік» з метою систематизації та якісного ведення діловодства в закладі
НАКАЗУЮ:
1. Ввести в дію скориговану номенклатуру справ Комунального закладу «Лозівський ліцей №4» Лозівської міської ради Харківської області на 2023 рік.
2. Заступникам директора з навчально-виховної роботи Оксані КОРНІЄНКО, Марині ПРОНІНІЙ, заступнику директора з виховної роботи Наталії СТУПЦІ, практичному психологу Дар’ї АКИМЕНКО, соціальному педагогу Ганні ЧЕРНИШ, завідувачу бібліотеки Ларисі ШТЕРМАН, забезпечити:
2.1. Ведення справ у відповідності до затвердженої номенклатури справ згідно з
функціональними обов’язками.
До 27.01.2023
2.2. Ведення справ згідно з функціональними обов’язками відповідно до затвердженої номенклатури.
Упродовж 2023 року
3. Діловодство за зверненнями громадян вести окремо та відповідальність покласти на секретаря Олену КИРПИЧНИКОВУ.
4. Відповідальність за збереження ділової документації в архіві та підготовку архівних справ для користування співробітниками закладу покласти на секретарів Ірину ДРОГОБИЦЬКУ та Олену КИРПИЧНИКОВУ.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
Директор КЗ «Лозівський ліцей №4» Вікторія ШАЛІМОВА