Для зарахування дитини до закладу освіти -заява подається одним із її батьків чи повнолітньою особою, яка має намір здобувати освіту, у якій зазначаються відомості про серію, номер (за наявності) та дату видачі:
- свідоцтва про народження дитини та документа (за наявності), що посвідчує особу повнолітнього вступника, який має намір здобувати загальну середню освіту;
- медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Довідка учня загальноосвітнього навчального закладу про результати обов’язкового медичного профілактичного огляду»
-відповідного документа про наявний рівень освіти (за наявності).
У разі наявності та за бажанням заявника у заяві про зарахування зазначаються відомості про серію, номер, дату видачі:
- висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини;
- одного з документів, що підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її батьків, інших законних представників на території обслуговування закладу освіти.
Заява про зарахування за вибором заявника може бути подана:
- особисто (нарочно) або електронною поштою, факсом, іншими засобами електронного зв’язку (для підтвердження особи додається копія першої сторінки документа, що посвідчує особу);
- в електронній формі з використанням АІКОМ або онлайн-сервісів.
Подання заяви про зарахування з використанням АІКОМ здійснюється шляхом її створення у відповідному програмному модулі АІКОМ через особистий кабінет відповідального працівника закладу освіти або в онлайн-сервісі. Заява про зарахування має бути підписана кваліфікованим електронним підписом заявника або відповідального працівника закладу освіти з використанням АІКОМ або онлайн-сервісів.
Разом із заявою про зарахування реквізити документів, вказуються в АІКОМ або онлайн-сервісі та перевіряються шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими інформаційними системами та публічними електронними реєстрами.
У випадку подання висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини, перевірка його достовірності здійснюється закладом освіти з використанням «АІКОМ»